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一、业务
为了使资产负债表真实的反映资产及负债的真实情况,当资产类往来会计科目期末出现贷方余额时,这时不再是债权而是一种债务,应重新分类到负债类科目;反之,当负债类往来科目期末出现借方余额时,这时不再是一种债务而是一种债权,应重新分类到资产类科目中去。
故当应收账款期末出现贷方余额时,应该进行重分类调整到预收账款科目;
同理,当应付账款期末出现借方余额时,应该进行重分类调整到预付账款科目。
【其中,应收账款和预付账款属于资产类科目;应付账款和预收账款属于负债类科目】
->其他应收款与其他应付款、待摊费用与预提费用为重分类的对应科目等(一般企业主要对应收应付进行重分类。年度报告时,如果其他应付款明细账余额在借方,且有确实证据表明,这一状况是企业与对方单位存在的长期客观情况,应将其他应付款重分类为其他应收账款;同理,如果企业的其他应收款明细余额在贷方,且有确实证据表明,这一状况是长期存在的客观情况,企业应将其他应收款重分类为其他应付款)
二、查询
可以通过报表查询:S_ALR_87012172(以本位币计的客户余额)/S_ALR_87012082(以本币计算供应商余额)
对于S_ALR_87012172(以本位币计的客户余额),选择期间的累计余额是≥0,则表示不需要进行重分类;
对于S_ALR_87012082(以本币计算供应商余额),选择期间的累计余额是≤0,则表示不需要进行重分类;
可以通过选择‘输出控制’的不同要素,选择报表反映的一般总账余额和特殊总账余额等信息。
三、配置
1>定义评估方法 OB59
财务会计(新)-总帐会计核算(新)-定期处理-评估-定义评估方法
2>确定评估范围
财务会计(新)-总帐会计核算(新)-定期处理-评估-确定评估范围
财务会计(新)-总帐会计核算(新)-定期处理-评估-检查分配到分类帐组的会计核算原则
分配会计准则到分类账组
4>分配评估范围和会计核算原则
财务会计(新)-总帐会计核算(新)-定期处理-评估-分配评估范围和会计核算原则
财务会计(新)-总帐会计核算(新)-定期处理-重新分类-转帐和排序应收款和应付款-定义排序方法和调整重组接受/应付存取(访问)时间
6>根据到期日定义应收/应付帐款的调整科目 OBBV
财务会计(新)-总帐会计核算(新)-定期处理-重新分类-转帐和排序应收款和应付款-根据到期日定义应收/应付帐款的调整科目
参考表T030U
调整科目:统驭科目对应的调整类科目
目标科目:要调整分类到的目标科目的调整类科目
假设一笔应收账款月末余额在贷方,则产生的凭证规则如下:
当月:
借:应收账款-重分类
贷:预收账款-重分类
次月冲回:
借:预收账款-重分类
贷:应收账款-重分类
应付类科目同理。
【注意】重分类调整类科目均为一般总账类的资产负债表科目,一般设置为表内科目,为了区别科目如此设定,如下:1123020100 预付账款 ->1123999999 预付账款-重分类调整
四、操作
T-code:FAGLF101 – 排序清单/重组
在【选择】页签下的字段【统驭科目】,建议加以限定,根据实际需要重分类的统驭科目进行筛选,否则会将不必进行重分类的科目显示出来,虽然不会产生记账建议,但影响分析。
【注意】建议进行重分类调整前,先根据F.13进行往来科目的清账。