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    SAP MM模块-库存盘点详解

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    原文:https://zhuanlan.zhihu.com/p/649851584

    物资盘点是指对库存物资进行清查核算。

    其目的是要掌握库存数量及保管情况,以便及时发现问题,采取有效措施,堵塞漏洞,保证物资的完整和安全。

    主要内容是:

    1. 检查物资的帐面数字与实存数是否相符;

    2. 检查各种物资有无超储积压、损坏和变质;

    3. 检查物资的收发工作有无差错;

    4. 检查保管条件是否良好,仓库的各种安全措施和消防设备是否符合安全要求等。

    在物资管理环节,通常会在某个时点(如结帐期结束前)进行库存盘点,核实库存数量与帐面数量是否有差异及差异原因,最后调整帐面数量使之与库存数量相符。

    库存与帐面不符的原因很多,如计量误差、收发品种误差、借出借入未准确记帐、自然损耗、事故损耗等。盘点数据出现差异后要查找差异原因,确认是否过帐和过帐的数量,并追究相关人员的责任。

    如果盘点数量有差异并最终差异过帐,则生成移动类型(MvT)701或702的物料凭证,并产生相应的会计凭证。

    盘点步骤如下:

    序号 描述 事物码(TCODE)
    1 在SAP系统为需要盘点的物料创建盘点凭证 MI01
    2 核查物料的实际的库存数量
    3 在SAP中将物料的实际的库存数量输入盘点凭证 MI04
    4 在SAP中查看盘点差异,如无差异或允许过帐则执行过帐操作,跳至第8步 MI20
    5 如有差异,则查找差异原因,再次核查实际的库存数量
    6 将再次核查的库存数量输入盘点凭证 MI05
    7 再次查看盘点差异,如不允许过帐则继续执行第5步 MI05
    8 盘点过帐操作,如有差异则生成物料凭证及财务凭证,如无差异则只是关闭盘点凭证 MI07

    MI07盘点完成如发现错误,可选用两种方法修正数据:TCODE:MI10直接修正数据,或者重新盘点。

    物料类型 物料组 物料组名称 物料编码 物料名称 评估类型 评估类型名称 价格类型 标准价
    ROH 0101 直接外购原材料 AXLE_CAR_001 轿车车桥 3000 原材料-金域 S 4,000.00

    SAP MM模块-库存盘点详解

    盘点步骤:

    1. 创建盘点库存盘点凭证
      事务代码:MI01

    SAP MM模块-库存盘点详解

    记账冻结:勾选表示物料在过账之前不做任何操作;
    带有删除标识的批量:勾选表示对于标记了删除的有库存的物料也需要参与盘点。
    特殊库存:

    E 现有订单 销售订单库存
    K 寄售(供应商) 寄售(供应商)
    M 供应商可退回包装
    O 供应商分包库存 供应商分包库存
    P 管线材料
    Q 项目库存
    V 客户处可退回包装
    W 寄售(客户方) 寄售(客户)
    Y 装运单位 (仓库)

    点击:

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    1. 修改库存盘点凭证
      事务代码:MI02

    SAP MM模块-库存盘点详解

    如果时对整张盘点凭证的删除,请点击

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    如果是对单个物料的盘点删除,点击:

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    1. 盘点后,物料数量的输入
      事务代码:MI04

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    点击回车

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    在此需要输入数量,有两种方式:在数量栏输入盘点的数量;在ZC栏打上选中标志标明零项(数量为0)。

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    1. 盘点凭证正式过账
      事务代码:MI07 – 过帐

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    1. 查看物料凭证
      事务代码:MB03

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    1. 查看物料主数据

    事务代码:MM03

    SAP MM模块-库存盘点详解

    总库存减少2件。

    备注:

    如果物料具有数量、价值更新,出现差异过帐则会生成物料凭证及会计凭证。如生成会计凭证,则需要在后台进行自动记帐设置,过程为GBB,key值为INV,借方设盘亏损失科目,贷方设盘盈收益科目。

    盘盈,则生成移动类型(MvT)为701的物料凭证,生成的会计凭证是:

    借:物料帐,贷:盘盈收益科目。

    盘亏则生成702的物料凭证,生成的会计凭证是:

    借:盘亏损失科目,贷:物料帐。

    盘点过帐如出现差错,是不允许冲销,只能重新进行盘点流程。

    MI10-无凭证参考的盘点过帐

    一.说明

    正常的盘点流程是通过创建盘点凭证、输入盘点数据、盘点过帐等步骤完成的。

    但有的业务场景是不需要这样繁琐的,比如在库房的剩余物料的清空、因损坏的物料帐面增减等,可以通过一步操作完成。由于是一步完成,所以不存在冻结帐面库存的问题。

    此项操作事物码是MI10,它将产生两个凭证:库存盘点凭证和差异过帐的物料凭证,前者在标准的流程中是用MI01创建,后者是用MI07。正确产生差异过帐物料凭证的条件参见盘点差异过帐

    除非是库存清零,在做此项操作前应该先查询当前库存帐面数量,计算增减差异数量后才能确认此次操作的输入数量。

    数量:盘点输入的数量是当前帐面库存加减差异库存的数量,示例是初始帐面库存数量为9 PC,因损坏导致的差异数量为 -1PC,因此输入实际盘点数量为8 PC。

    二.操作

    在前台输入事物码MI10,或按图 1所示路径操作,执行后进入图 2界面。

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    图 1 前台路径

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    图 2 初始屏幕

    图 2是创建盘点凭证的初始屏幕,按表1数据输入工厂、库存地点的编号,在物殊库存条目选择空项。点击创建键(

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    )或按回车键进入。

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    图 3 盘点凭证项目界面

    图 3是盘点凭证的项目界面,按表1的条目数据输入需要盘的物料编号及数量及原因,其中原因栏是可选项。输入后,点击菜单”转到→总览”,可以看到过帐凭证的条目信息,如图 4所示。

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    图 4 过帐凭证总览

    查看完成后点击保存键(

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    ),状态栏显示生成的盘点凭证号和物料凭证号(

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    )。

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