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    • 产品设计如果后期与财务进行交互,必须需要考虑的问题

      产品设计如果后期与财务进行交互,必须需要考虑的问题

      由于财务核算具有时点数和时期数,所以同一个业务日期对财务而言可能会具有不同的意义。因此,在业务管理类产品设计中,如果涉及到与财务的交互,需考虑到某些交互信息的财务属性。

      产品设计如果后期与财务进行交互,必须需要考虑的问题

      以资产管理业务系统的业财融合功能为例,资产类业务系统的应用比较广泛,一般企业都会涉及到资产管理。资产会进行流通和交易,因此会发生财务信息的变动。但是如果业务系统中没有体现财务信息的具体信息,那么对财务入账就会造成一定困难。

      产品设计如果后期与财务进行交互,必须需要考虑的问题

      如上图资产的“取得日期”,很多业务系统中,定义此字段的意义可能想表达资产的资产获取的时间。但是,如果需要和财务交互,将此日期传输给财务系统,异议就会比较多。因为此描述可能代表为购置资产的合同日期,也可能代表资产的入库日期,也可能代表资产的开票日期等。

      那么如何解决此类问题呢?

      方案1,与用户沟通确认,约定系统此日期只代表某个时点日期,比如取得日期=开票日期。并且在鼠标滑动到取得日期的时候,自动弹出解释:资产获取的开票日期。这样此字段的的财务意义就会明确下来。此方案具有差异性,对定制化的实施项目来说此方案比较合适。

      方案2,系统设计之初,可以根据资产的属性,定义出多个日期字段,将资产全生命周期中的所有日期都考虑到,后台配置可自定义日期的字段状态,不同的资产业务关联不同的日期值,此方案对产品和开发人员的要求会比较高,耗时也比较大,且需要设计人员熟悉一般财务知识,因此对于产品来说可优先考虑此方案。

      上海
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